今日の記録
建物ごとに入居者がカードで並び、未記録がひと目でわかります。変化のない日は「変わりなし」を押すだけで完了します。
夜勤のあいだにスマホで書いた記録が、そのまま月次の実績表と個別支援計画の材料になります。 月初に思い出しながら入力し直す作業は、もう必要ありません。
グループホームを自ら運営する会社が、自分たちの現場のために作りました。
使われなくなる記録システムには、だいたい同じ理由があります。
1日分の記録を書くのに何度も画面を切り替える。夜勤明けの体でそれをやるのは現実的ではありません。
日々の記録が使われないまま、月初に記憶とメモを頼りに実績を入れ直す。時間もかかり、正確さも落ちます。
様子を見ているのは居室や食堂なのに、入力は事務所のパソコン。あとから書き写す手間が挟まります。
ツヅリバがいちばん時間をかけて設計したのは、夜勤スタッフが記録を書く場面です。
ここに書いてあるものは、すべて現在動いている機能です。
建物ごとに入居者がカードで並び、未記録がひと目でわかります。変化のない日は「変わりなし」を押すだけで完了します。
在居状況・食事・夜間支援・体調・バイタルを1つの画面で入力します。タブを行き来する必要はありません。
発熱・医療連携・不在・未記録を自動で拾い、「今日、気にすること」として先頭に表示します。夜勤の始業時に開く画面です。
日々の記録から月間の実績表を自動で作ります。確認して確定するだけで、月初にゼロから入力し直す必要がありません。
家賃・光熱費・日用品費・食事回数から、利用者ごとの実費を自動計算します。
アセスメントから計画、モニタリングまで。未作成・期限超過・同意未取得を警告するので、減算や指摘を防げます。
受給者証は履歴で管理し、期限切れを警告します。既往歴・服薬・留意点も記録できます。
服薬や注意事項は、記録画面の一番上に出ます。慣れていない職員でも見落としません。
ツヅリバを開発している合同会社Robseは、島根県出雲市で 障害者グループホーム「こといろ」を運営しています。
私たち自身、市販の記録システムを使ってきました。けれど日々の記録機能は結局ほとんど使われず、 月初に前月分をまとめて入力するだけの道具になっていました。 書くのが面倒だから書かない、書かないから月初に苦労する——その繰り返しでした。
ツヅリバは、その状況を自分たちで変えるために作ったものです。 いまも自社のグループホームで毎日使いながら、現場の声で直し続けています。
導入してから「思っていたものと違った」とならないように、対応範囲を正直に書いています。
事業所ごとの月額制です。機能に制限はありません。
1事業所ごと・ご利用者30名程度まで
複数の事業所でお使いの場合は事業所数に応じたご契約になります。まずはご相談ください。
国保連への請求データ作成には対応していません。ツヅリバは日々の記録から月次の実績を集計するところまでを担当し、請求は現在お使いのソフトを併用していただく形になります。実績表を見ながら転記する運用を想定しています。将来的な対応は検討していますが、報酬改定や返戻への追従は責任が大きいため、慎重に進めています。
インターネットにつながるスマートフォン・タブレット・パソコンのブラウザで使えます。アプリのインストールは不要です。日々の記録はスマホで書きやすいように、月次実績や計画書はパソコンで扱いやすいように設計しています。
変化のない日は「変わりなし」を押すだけで記録が終わるようにしています。文字を打つのは、いつもと違うことがあった日だけです。ボタンは指で押しやすい大きさにしてあります。
通信はすべてHTTPSで暗号化しています。事業所ごとにデータを分離し、他の事業所のデータは見えません。職員ごとにアカウントを分け、誰が記録したかが残ります。サーバーは国内（さくらインターネット・石狩）に置き、データベースは毎日自動でバックアップしています。
利用者情報については、お使いのシステムからの書き出しができる場合はご相談ください。書き出せない場合は手入力になりますが、その作業もお手伝いします。過去の記録の移行は原則行わず、切り替え月から新しく記録を始める形をおすすめしています。
はい。実際の画面をお見せしながらご説明します。ご希望があればお試し用のアカウントを発行しますので、職員の方に触っていただいてから判断してください。
お名前とメールアドレスだけでも送信できます。内容を確認のうえ、担当からご連絡します。
運営: 合同会社Robse
島根県出雲市／障害者グループホーム「こといろ」運営